Postein- und -ausgang und digitale Postverteilung

• Unsere Mitarbeiter empfangen, bearbeiten und sortieren sämtliche Eingangspost der Volksbank Wien AG und ihren Tochterunternehmen. Die Organisation und Abwicklung des digitalen Posteinganges bilden einen Schwerpunkt. Poststücke werden hier an die Abteilungen und Mitarbeiter/innen digital weitergeleitet. Management von Dokumenten und Schriftstücken mit Medienbruch und die Organisation und Steuerung der hybriden Strecke sind dabei wesentliche Hauptaufgaben. Die Optimierung der Portokosten sowie die zeitnahe Bearbeitung und Versendung der kompletten Ausgangspost des Volksbanken Verbundes ins In- und Ausland zählen ebenfalls zu diesem Aufgabengebiet.

Betreuung der Archive und Materialbasen

• Die Betreuung der Material-/Druckbasen sowie die Organisation der Zusammenarbeit mit unserem externen Archivierungspartner fallen in diesen Verantwortungsbereich.

Scanning

• Das Scanning-Team bearbeitet mit modernster Technik sämtliche physischen Bankunterlagen.  Das Dienstleistungsspektrum umfasst:

  • Scannen, erfassen und weiterleiten von Eingangsrechnungen
  • Klassifizieren und scannen von Kreditakten
  • DMS-Scanning
  • Ablage-/Archivscanning

Zentrale Druckstelle

• Zentrale Bearbeitung diverser Mailing- und Druckaufträge, sowie das Kopieren diverser Unterlagen werden hier abgewickelt.

Logistik

• Als Logistikdrehscheibe für die Volksbanken und für die Banken der ACN-Buchungsgemeinschaft organisieren wir den Postaustausch für den Volksbankensektor mit unseren Dienstleistungspartnern.